Описание 1С: Бухгалтерия

Одной из важнейших областей жизнедеятельности любой организации, будь то производственное предприятие, либо торговая компания, является бухгалтерский учет и контроль. Именно он позволяет организовать взаимодействие различных отделов организации, отследить товарно-денежные потоки, а также сформировать различные отчеты в государственные контролирующие органы.

С появлением компьютеров было разработано достаточно большое количество инструментов, позволяющих автоматизировать деятельность бухгалтеров в различных организациях.

Одним из таких инструментов явился программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» включающий в себя технологическую платформу «1С: Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия».

Это огромный функционал, позволяющий практически сразу после установки и несложной первичной настройки конфигурации, вести бухгалтерский и налоговый учет организации. Для неопытных пользователей предусмотрены различные помощники, позволяющие облегчить как ввод, так и обработку введенных данных различными регламентными операциями.

Рассмотрим функционал конфигурации «Бухгалтерия предприятия» подробнее:

Учет с помощью документов и хозяйственных операций

Основным способом учета по хозяйственным операциям является ввод документов, при проведении которых автоматически формируются соответствующие проводки по бухгалтерским счетам. Причем пользователь имеет возможность вводить ручные проводки. Также имеется такой инструмент автоматизации, как типовые операции, позволяющие после необходимой настройки пользователем использовать групповой ввод проводок.

Учет МПЗ

Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции ведется согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». При выбытии оценка МПЗ осуществляется следующими способами:

• по средней себестоимости;
• при партионном учете материально-производственных запасов:
• по себестоимости первых партий (метод ФИФО);
• по себестоимости последних партий (метод ЛИФО).

Если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям, то способ оценки МПЗ может различаться и задается отдельно для каждой организации.

Учет по складам

Поскольку склады являются субконто соответствующих бухгалтерских счетов, то учет может вестись как количественным так и количественно-суммовым способом, в зависимости от вида соответствующего бухгалтерского счета. К тому же, если учет товаров и материалов по складам не требуется, его можно отключить с помощью настроек учетной политики организации.
Для выявления излишков и недостач по складам, в конфигурации присутствует механизм инвентаризации, в котором результаты проведенной инвентаризации сравниваются с данными, хранящимися в конфигурации.

Учет операций купли-продажи

Все операции поступления и реализации товаров и услуг сопровождаются созданием цепочки документов, соответствующих законодательству РФ. На основании документов печатаются и передаются контрагентам принятые в Российской федерации печачтные формы. В последних версиях конфигурации «Бухгалтерия Предприятия» реализован механизм электронной передачи документов купли-продажи , заверенных электронной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.
Для различных контрагентов предусмотрено использование нескольких типов цен, что значительно облегчает учет операций купли-продажи .

Учет операций с денежными средствами

Помимо учета движения наличных и безналичных средств, осуществляемого вводом приходных и расходных кассовых ордеров и платежных поручений, на основании которых формируется кассовая книга установленного образца, также реализован механизм обмена информацией с различными банковскими приложениями типа «Клиент-банк» , что существенно ускоряет обмен данными с банками и упрощает оборот денежных средств организации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет ОС и НМА осуществляется согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Все основные операции, связанные с учетом, такие как: поступление ОС и НМА, начисление износа (амортизация), инвентаризация, модернизация, передача как внутри организации, так и третьим лицам, списание основных средств в связи с физическим и моральным износом и др. сопровождаются соответствующими документами с автоматическим формированием необходимых проводок по счетам бухгалтерского учета.

Учет производства

Если организация выпускает продукцию, то в течение месяца выпуск готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца, с помощью механизма закрытия месяца рассчитывается фактическая себестоимость продукции с учетом как основного, так и вспомогательного производства, с автоматическим формированием необходимых проводок по счетам бухгалтерского учета.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Также в конфигурации имеется возможность ведения учета движения персонала как по основному месту работы, так и по совместительству. И кадровый учет и начисление заработной платы сотрудникам осуществляется в соответствии с трудовым кодексом РФ.
Помимо расчета заработной платы в разрезе видов расчетов, ведется исчисление всех небходимых налогов и взносов, принятых законодательством РФ, облагаемой базой которых служит заработная плата сотрудников организаций.
На основании исчисленных налогов предусмотрено формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

«1С: Бухгалтерия 8» выпускается в трех версиях «базовая», «ПРОФ» и «КОРП» которые различаются заложенным функционалом.