Внутрисменные отсутствия не всегда учитываются табельщиком. Часто начальники подразделений ведут свой собственный учёт рабочего времени подчинённых. Поэтому внутрисменные отсутствия не вносятся в окончательный официальный табель. Однако если необходимость учёта всё-таки возникнет, в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 есть всё, чтобы его вести.

Настройка выполняется на закладке Учет отсутствий раздела конфигурации Настройка состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний). На закладке надо проставить флаги В том числе внутрисменные после соответствующих видов отсутствий. Как это выглядит, можно посмотреть на изображении ниже (кликнуть для увеличения).

Пример оформления командировки

Все последующие примеры мы будем брать из истории производственных отношений Натальи Ростовой, которая работает таксировщицей на предприятии «Современные технологии», возглавляемом Семёном Семёновичем Горбунковым.

Итак, в начале недели 21 сентября 2015 года таксировщик Н. И. Ростова была отправлена в дневную командировку на три часа. Для того, чтобы учесть этот момент, табельщик в среду, 23 сентября, создал в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 документ под названием Командировка (Кадры → Командировки).

На главной вкладке он выставил галочку Командировка на неполный день (внутрисменная), после чего у него появилась возможность ввести дату и количество часов командировки. Командировка проводилась в дневное время (нет оплаты «ночных») и будет оплачена в день зарплаты — 5 октября — из почасового расчёта. Результат проведения документа представлен в ячейке табеля за 21 число.

В сформированном табеле видно, что программа автоматически отнесла 5 из 8 рабочих часов по графику к обычной работе, а 3 часа пометила командировочными. Обычная работа отмечается символом «Я», а командировка — символом «К». Внутри дня символы разделяются косой чертой.

Пример оформления простоя

На следующий после командировки день Наталья Ильинична также не смогла спокойно отработать весь рабочий день. Смена была прервана по независящим от предприятия причинам (например, авария на внешней подстанции), получился двухчасовой простой.

В среду табельщик прошёл в меню программы по пути Кадры → Все кадровые документы и создал документ Простой сотрудников (изображение ниже).

В зависимости от вида простоя, его оплата может быть разной. Простой по вине работника ему не оплачивается; если в простое виноват работодатель, то оплата произойдёт из расчёта ⅔ средней зарплаты; а если никто не виноват, то простой оплачивается двумя третями оклада. Вот мы и видим, что два часа простоя оплачиваются Наталье Ильиничне суммой около 60 рублей, хотя средний заработок (как мы видели из другого документа) равен 51.83 рубля.

В табеле внутрисменный простой в дневное время обозначается следующими символами: НП — независимый, РП — по вине работодателя, ВП — по вине работника.

Внутрисменный отпуск

Следующий день Ростовой был занят учёбой. Проработав до обеда, она была вынуждена отпрашиваться на занятия, и ей был предоставлен отпуск за свой счёт на 4 часа.

Документ Отпуск без сохранения заработной платы находится в меню Кадры → Все отсутствия сотрудников → Создать. С его помощью можно учесть различные виды отпусков. Для этого в документе существует специальный реквизит. В табеле при этом будут проставлены такие символы: УД — отпуск учебный дополнительный; ДО — отпуск за свой счёт, который предоставляется на усмотрение работодателя; ОЗ — отпуск за свой счёт, который работодатель обязан предоставить по закону (статья 128 ТК РФ).

Документ, оформляющий отпуск, можно увидеть ниже, а результат проведения документа посмотреть в ячейке табеля за 23 сентября.

Пример оформления прогула

С этой учёбой Наталья Ростова настолько утомилась, что в четверг проспала и опоздала на работу на 1 час. Начальство сделало Наталье Ильиничне замечание и приказало табельщику оформить внутрисменный прогул.

Такой документ оформляется в программе там же, где и отпуск — в разделе Все отсутствия сотрудников. Называется он, естественно, Прогул. Он представлен на изображении ниже

Как видно, табельщик разволновался и создал документ 23 числом, хотя прогул оформлял на 24^-е. Такие ситуации возможны в программе. Также на изображении видно, что в документе есть переключатель Вид отсутствия. С его помощью можно задать оформление отсутствия работника по неизвестным причинам (символы в табеле НН) или непосредственно прогул (символы ПР). Для оформления внутрисменного прогула надо установить галочку Отсутствие в течение части смены.

Комбинация внутрисменных отсутствий

В течение дня внутрисменные отсутствия могут комбинироваться любым числом и образом.

В четверг Наталья Ростова неудачно попалась на глаза начальству. Поэтому, кроме нагоняя за опоздание, оно приказало ей в пятницу с утра снова отправиться в дневную командировку на 4 часа. Наталья попросила разрешения не возвращаться после обеда на рабочее место, а оформить отгул на оставшееся время в счет сверхурочных часов, которые у неё были.

Программа может учесть отгулы за счёт излишних часов, которые возникают у работника, в нескольких случаях. Во-первых, при сложном графике может получиться, что сотрудник переработал месячную норму часов. Во-вторых, в отгулах могут учитываться сверхурочные часы. В-третьих, программа может оформить отгул за счет работы в выходные и праздничные дни.

Документ Отгул находится в меню Кадры → Все кадровые документы → Создать.

В табеле отгул обозначается символами НВ.

В результате в табеле за 25 число получается, что работник вышел, но полдня был в командировке, а полдня в отгуле. Это будет обозначено символами Я/К/НВ, а количество часов /4/4.

Результаты точного учёта

Посмотрим, кто выиграл из-за столь точного ведения учёта рабочего времени в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0. Из представленных документов нам известно, что за 2 часа рабочего времени по ⅔ тарифа Наталья Ростова получила 60.61 рубля. Это значит, что час по окладу стоит у неё 45.46 рубля. Средняя цена часа за год составляет, как мы видели, 51.83 рубля.

За эту рабочую неделю Наталья Ильинична должна была получить 45.46×40 = 1818.4 рубля. Но она час прогуляла: 1818.4 - 45.46 = 1772.94; четыре часа была в неоплачиваемом отпуске: 1772.94 - 181.84 = 1591.1; два часа просидела в простое по заниженным расценкам: 1591.1 - 90.92 + 60.61 = 1560.79; и семь часов была в командировке по завышенным расценкам: 1560.79 - 318.22 + 362.81 = 1605.38. Результат: 1818.4 - 1605.38 = 213.02.

Таким образом, ведя точный учёт, работодатель сэкономил на Наталье Ростовой почти 12% её оклада.

© По материалам buh.ru Photo: pant-alexander via fotki.yandex.ru