Главная » Статьи » Описание конфигураций

Проверка реквизитов контрагента

Во второй половине прошлого года фирма 1С ввела в свои программы функцию проверки контрагента. Для этого используется сервис, предоставленный ФНС, который называется «Проверка реквизитов контрагентов». Проверка происходит в фоновом режиме в процессе заполнения или изменения карточки контрагента, а так же раз в неделю — для всех записей в справочнике.

Для того, чтобы проверка работала, естественно, нужно подключение к интернету. Если связь с базой есть, при заведении ИНН и КПП программа обратится к базе данных ЕГРН и, если обнаружены ошибки, может появиться запись такого вида:

Пример записи в карточке контрагента

Вообще, результаты проверки могут быть в нескольких вариантах. Если данные удачно прошли верификацию в базе налогоплательщиков, то никаких надписей не появляется. Актуальность базы должна поддерживаться в пределах ±6 дней.

Если клиент отсутствует в базе ЕГРН, а так же если присутствует, но является по разным причинам недействующим, то в карточке будет соответствующая запись, а в общем списке контрагентов такой клиент будет отображаться шрифтом серого цвета:

Пример списка контрагентов после проверки

На представленном выше изображении такими клиентами являются, например, ООО Локомотив или Магазин мебели.

Если клиент в базе данных нашелся, но его КПП не соответствует тому, что указан в данных ЕГРН, то кроме записи об ошибке в карточке такого клиента, в общем списке его ИНН будет выделен красным.

Эта последняя ошибка возникает довольно часто, так как крупные предприятия могут иметь массу обособленных подразделений с одним ИНН, но разными КПП. В таких случаях база данных налоговиков может выдавать ложные сообщения об ошибках. В этом случае специалисты рекомендуют в карточке контрагента выбирать Вид контрагента: Обособленное подразделение.

При всех достоинствах онлайновой проверки контрагента, у неё есть определённые недостатки. Один из них — несовпадения данных базы с реальностями экономической жизни. К сожалению, тестовый период работы сервиса «Проверка реквизитов контрагентов» несколько затянулся. Кроме того, данные требуют постоянного контроля и верификации. Пока эта электронная услуга не может блеснуть безукоризненной актуальностью записей. Однако она вполне может быть рекомендована в качестве дополнительной формы контроля за бизнес-отношениями предприятия.

В заключение предлагаем небольшой отрывок обучающего видео, посвящённый работе функции фоновой on-line-проверки контрагента.

© TEXT.RU - 100.00% По материалам сайта buh.ru. Photo: dariorug via flickr.com

Категория: Описание конфигураций | Добавил: prostologin1 (21.04.2015) | Автор: Андрей Гапон E
Просмотров: 661 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
(831) 461-13-53